Datenschutzrichtlinien

Baptista Carwash Systems sammelt und verwendet personenbezogene Daten seiner Kunden und Lieferanten, um Dienstleistungen und Produkte kaufen und/oder liefern zu können. Dies gilt sowohl für Lieferanten als auch für Bestandskunden und potenzielle Kunden. Dies ist notwendig, um eventuelle Angebote und/oder Bestellungen bearbeiten und diesbezüglich kommunizieren zu können.

  1. Lieferanten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für den Erwerb von Dienstleistungen und / oder Produkten mittels Angeboten und/oder Bestellungen. Ihre personenbezogenen Daten werden auch für die Bezahlung von Rechnungen sowie für die Kommunikation zwischen Baptista Carwash Systems und Ihnen als Lieferant verwendet.

  1. Kunden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung Ihrer Bestellungen von Produkten und Dienstleistungen von Baptista Carwash Systems. Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet, um diese Bestellungen zu erfüllen. Ihre personenbezogenen Daten werden auch für die Kommunikation zwischen Baptista Carwash Systems und Ihnen als Kunde verwendet.

  1. Die Übermittlung personenbezogener Daten ist nicht zwingend erforderlich

Sie sind selbstverständlich nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns keine ausreichenden oder unzureichenden personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können wir jedoch leider nicht mit der Erstellung von Angeboten und/oder der Bearbeitung von Bestellungen fortfahren.

  1. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Baptista Carwash Systems verwendet einen internen Speicher einer Datenbank auf einem Server. Wir verwenden angepasste Software von Filemaker und arbeiten mit Computersystemen – sowohl mit Servern als auch mit Workstations – die mit den notwendigen Virenscannern und Schutzmechanismen ausgestattet sind.

  1. Welche Informationen speichert Baptista Carwash Systems?

Kategorien personenbezogener Daten

Baptista Carwash Systems sammelt und verwendet personenbezogene Daten von Ihnen oder von öffentlichen Behörden in folgenden Kategorien.

Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern

  • Personenbezogene Daten des Geschäftspartners: Name, geschäftliche Kontaktdaten, Produkte oder Dienstleistungen, Verträge, Kommunikations-E-Mails und Briefe, Rechnungsinformationen, Zahlungsinformationen, Historie der Geschäftsbeziehung.
  • Personenbezogene Daten des Geschäftspartners: Name, geschäftliche Kontaktdaten, Name des Mitarbeiters, Position und Kommunikation über E-Mails, SMS und Briefe.
  1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern werden erhoben, verarbeitet und genutzt für die Erfüllung vertraglicher Pflichten, Rechnungsabwicklung, Kommunikation und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sowie für Marketing- und Beziehungsmanagement.

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Unternehmen lautet wie folgt:

  • Ausführung einer Vereinbarung mit einem Geschäftspartner.
  • Erlaubnis vom Benutzer.
  • Gesetzliche Verpflichtungen.
  • Schutz lebenswichtiger Interessen.
  • Durchführung einer Aufgabe, die von Baptista Carwash Systems im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt durchgeführt wird.
  1. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Kunden

Wenn Sie Kunde von Baptista Carwash Systems sind, werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, damit wir Ihnen die von Ihnen gewünschten Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen können.

Wenn Sie nicht länger Kunde bei uns sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum von 7 Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres, was den Anforderungen der Steuerbehörden entspricht.

Wenn Sie Interesse an Produkten und Dienstleistungen von Baptista Carwash Systems gezeigt haben, aber kein Kunde geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten maximal 3 Jahre. Anschließend werden diese gelöscht.

Lieferanten

Wenn wir Kunde bei Ihnen geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, in dem wir Ihr Kunde sind. Diese werden für Zahlungen, Verwaltung und Kommunikation verwendet.

Wenn wir nicht länger Kunde bei Ihnen sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum von 7 Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres, was den Anforderungen der Steuerbehörden entspricht.

Wenn wir Interesse an Produkten und Dienstleistungen von Ihnen gezeigt haben, aber kein Kunde geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten maximal 3 Jahre. Anschließend werden diese gelöscht.

  1. Newsletter

Wenn Sie uns die Erlaubnis gegeben haben, können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über die Dienstleistungen und Produkte von Baptista Carwash Systems auf dem Laufenden zu halten. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink, damit Sie sich jederzeit abmelden können.

  1. Kontaktformular

Für das Kontaktformular speichern und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese werden verwendet, um Ihre Kontaktanfrage zu beantworten.

  1. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie ein Kunde von Baptista Carwash Systems sind, kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weiterleiten müssen, die in unserem Auftrag arbeiten. Dazu gehören auch Lieferanten und/oder Finanzinstitute, bei denen wir Dienstleistungen und/oder Produkte einkaufen.

  1. Datenschutzrecht der DSGVO

Sie haben Anspruch auf Folgendes:

– Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzufordern und übermitteln zu lassen.

– Das Recht auf Vergessenwerden. Das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht (“vergessen”) werden.

– Das Zugangsrecht. Das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, zu erhalten.

– Das Recht auf Nachbesserung und Ergänzung. Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, zu ändern.

– Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken: Das Recht, weniger personenbezogene Daten verarbeiten zu lassen.

– Das Recht bezüglich automatisierter Entscheidungsfindung und Profiling. Mit anderen Worten: Das Recht auf einen menschlichen Blick auf Entscheidungen.

– Das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen.

Um eines der obengenannten Datenschutzrechte in Anspruch zu nehmen und bei Fragen oder Beschwerden können Sie eine E-Mail an Baptista Carwash Systems, privacy@baptista.nl senden oder uns anderweitig kontaktieren:

Baptista Autowaschanlagen

Hazenkamp 5-7, 6836 BA Arnheim

Telefon: +31 (0) 26 323 83 83

Sie können der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen oder eine Beschwerde über die personenbezogenen Daten bei den zuständigen Behörden einreichen.

Natürlich können Sie uns auch bei Fragen und/oder für weitere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten jederzeit kontaktieren.

  1. Überarbeitung der Datenschutzerklärung

Baptista Carwash Systems kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit im Falle von Änderungen der gesetzlichen Vorschriften oder Änderungen im Geschäftsbetrieb prüfen und überarbeiten. Sie können jederzeit am Datum erkennen, wann diese Datenschutzerklärung zum letzten Mal überarbeitet und/oder geändert wurde.

Letzte Aktualisierung: Arnheim, 24. Mai 2018